Oferta
Kompleksowa obsługa głosowań elektronicznych
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas sollicitudin nunc sed risus bibendum rhoncus.
Unicomp-WZA działa jako niezawodny zespół, specjalizujący się w organizacji i obsłudze walnych zgromadzeń. Dzięki nowoczesnym technologiom zapewniamy bezpieczne i efektywne głosowania, dostosowane do potrzeb każdej firmy. Przez ponad trzy dekady zdobyliśmy doświadczenie, wspierając największe przedsiębiorstwa w Polsce. Nasze rozwiązania są dopasowane do indywidualnych wymagań klientów, a priorytetem jest zapewnienie pełnego bezpieczeństwa oraz profesjonalnej obsługi na każdym etapie. Zaufanie naszych klientów to dla nas kluczowa wartość, dlatego stale podnosimy jakość naszych usług, aby sprostać ich oczekiwaniom.
Nieustannie rozwijamy i udoskonalamy naszą ofertę, dzięki czemu dziś możemy zaoferować Państwu szeroką gamę usług obsługi głosowań niosących za sobą skutek prawnych, a także w badaniach opinii. Zapewniamy know-how, technologię oraz zaplecze sprzętowe niezbędne do realizacji Państwa projektów z sukcesem!
Oferta
Wiedza i doświadczenie, którym możesz zaufać
Rozwiązania Unicomp-WZA są uznawane za modelowy standard przez wiodące kancelarie prawne oraz kluczowe podmioty prawa handlowego w naszym kraju.
Zobacz, jak realizujemy nasze projekty
Na każdym etapie wdrażamy najlepsze praktyki, uznawane za modelowy standard rynkowy
Badanie potrzeb
Projekt rozpoczynamy od ustalenia warunków brzegowych. Ile będzie uczestników głosowania? Jakie są ich potrzeby i możliwości w zakresie wykorzystywanych w trakcie głosowania urządzeń? Na tej podstawie rekomendujemy optymalne rozwiązania techniczne, formułę zgromadzenia, a nawet jego lokalizację.
Ustalenie księgi głosujących
Bierzemy na siebie odpowiedzialność za opracowanie przekazanych zbiorów danych na potrzeby głosowania, uwzględniając przy tym wszelkie dodatkowe okoliczności: wagę głosów, wykluczenia z głosowania czy przekazane pełnomocnictwa. W ten sposób zdejmujemy z Klienta ciężar związany z dostosowaniem księgi do systemów informatycznych, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z prawem i dobrymi praktykami w zakresie ochrony danych osobowych.
Wybór systemu do głosowania
Nasze systemy łączą 2 kluczowe cechy: to maksymalna możliwość dostosowania systemu i całego procesu głosowania do potrzeb klienta oraz zgodność z prawem i dobrymi praktykami. Dzięki zgromadzonej wcześniej wiedzy na temat Państwa projektu jesteśmy w stanie dostarczyć gotowy produkt – system skrojony do Państwa oczekiwań.
Dokumentacja
Odpowiednio sformułowany regulamin to pierwszy krok do skuteczności głosowania. Zapewniamy wsparcie merytoryczne w ocenie dokumentacji, dostosowaniu jej do wymogów systemu oraz adaptacji samego systemu do zapisów regulaminu, również w wypadku specjalnego rodzaju zgromadzenia – w formie elektronicznej.
Wsparcie konsultacyjne
Oferta Unicomp-WZA to gotowe rozwiązania na wszelkie przypadki, które mogą wystąpić. Dzielimy się z Państwem naszym know how, wzmacniając zasoby Państwa organizacji. Dzięki doświadczeniu nasze doradztwo obejmuje wszystkie kwestie związane z organizacją głosowań, w tym aspekty logistyczne.
Zaplecze techniczne
Na potrzeby zgromadzenia udostępniamy nie tylko urządzenia do głosowania, ale również sprzęt multimedialny dopasowany do Państwa potrzeb. Niezależnie od formuły samego zgromadzenia, tworzymy oprawę, która jest atrakcyjna i przystępna dla uczestników głosowania.
Weryfikacja uprawnionych do głosowania
Bierzemy na siebie odpowiedzialność za proces rejestracji uczestników zgromadzenia. Przed jej rozpoczęciem prowadzimy szkolenie dla pracowników podmiotu, tak aby mogli Państwo w pełni uczestniczyć w procesie. Na tym etapie dokonujemy weryfikacji uprawnionych do głosowania i pełnomocnictw.
Prawidłowy przebieg głosowania
W trakcie całego zgromadzenia monitorujemy zgodność głosowań z przepisami prawa, czuwając nad poprawnością ich realizacji, tajnością, sposobem liczenia głosów, zabezpieczeniem przez ingerencją w proces i wynik końcowy. Dzięki zweryfikowanej praktyką niezawodności naszej technologii, redukujemy do zera ryzyko błędów transmisyjnych.
Dokumentacja i wsparcie po głosowaniu
Opieka po zrealizowanym projekcie to nie tylko przekazanie niezbędnej dokumentacji: protokołów z głosowań, list obecności, wyników szczegółowych czy logów zdarzeń. Zapewniamy Państwu pełne wsparcie w przypadku zaistnienia wątpliwości co do przebiegu i wyników. Dzięki naszemu doświadczeniu wypracowaliśmy standardy dokumentacji i procedur, które chronią Państwa najlepszy interes oraz zdejmują z podmiotów konsekwencje zdarzeń nieprzewidzianych.
Nasze usługi kierujemy do
Spółki prawa handlowego
Realizujemy projekty o nawet bardzo dużej skomplikowalności, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa i dobrymi praktykami. W przypadku największych spółek duże znaczenie ma wybór formuły zgromadzenia, a co za tym idzie – technologii. Dzięki doświadczeniu możemy wesprzeć Państwa w całości procesów.
Stowarzyszenia
Współpracujemy z najbardziej prestiżowymi stowarzyszeniami i izbami w Polsce, a nasz sukces przekłada się na ciągłość pracy wynikający z efektywnego wykorzystania kompetencji walnego zgromadzenia członków.
Wspólnoty
Wpływając na prawa i obowiązki właścicieli, głosowania skutkujące uchwałą wspólnoty wymagają szczególnego rodzaju pieczy nad poprawnością głosowania. Pozwala to uniknąć konsekwencji w postaci paraliżu organizacyjnego.
Spółdzielnie
W przypadku małych i średniej wielkości podmiotów kluczowe znaczenie ma odpowiedni dobór technologii, uwzględniający z jednej strony możliwości techniczne uczestników głosowania, a z drugiej – optymalizację kosztową.
Technologia Unicomp-WZA
Łączymy elastyczność i niezawodność systemów do głosowania z bogatą ofertą terminali do głosowania. Wiemy, jak ważna jest przyjazność dla użytkownika i łatwość obsługi, dlatego przed wyborem urządzeń przeprowadzamy badanie potrzeb, co pozwala nam wesprzeć Państwa w optymalnym wyborze. Dysponujemy także dużym zapleczem technologicznym audio i video wspierającym produkcję i realizację samego zgromadzenia w dowolnej formule: stacjonarnej, hybrydowej oraz online, w tym z udziałem zagranicznych uczestników wymagających udziału tłumaczy.
